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LOBIKO — Votre assistant médical
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💊 Manuel utilisateur

Pharmacien

Ordonnances, dispensation et stock

Manuel utilisateur — Pharmacien

1. Votre rôle sur LOBIKO

En tant que pharmacien, vous :

  • recevez et traitez les ordonnances numériques ;
  • vérifiez l'authenticité des prescriptions ;
  • enregistrez les dispensations (médicaments délivrés) ;
  • gérez le stock de votre officine ;
  • suivez la facturation et les finances liées à la pharmacie.

2. Accès

Élément Détail
URL /pharmacie
Lien établissement Votre compte est rattaché à une pharmacie / établissement LOBIKO

3. Tableau de bord

  • Ordonnances en attente de traitement.
  • Alertes stock (ruptures, péremption selon configuration).
  • Indicateurs d'activité du jour.

4. Menu — fonctionnalités

Ordonnances entrantes

  • Liste des ordonnances transmises par les médecins ou présentées par les patients.
  • Statuts typiques : reçue, en cours de dispensation, dispensée, refusée.
  • Ouvrir une ordonnance → détail des lignes, patient, médecin prescripteur.

Rechercher / scanner

  • Recherche par numéro d'ordonnance, patient ou code de vérification.
  • Utile au comptoir pour valider rapidement une ordonnance papier ou QR.

Stock médicaments

  • Inventaire des produits référencés.
  • Mouvements d'entrée/sortie, seuils d'alerte.
  • Mise à jour des quantités après dispensation.

Finances

  • Factures émises (dispensations).
  • Paiements reçus, commissions plateforme.
  • Historique et exports selon droits.

Rapports

  • Statistiques d'activité : volumes de dispensation, chiffre d'affaires, top produits.

5. Parcours type — dispensation

  1. Le patient se présente avec une ordonnance LOBIKO (ou code).
  2. Rechercher / scanner l'ordonnance.
  3. Vérifier validité, signature médecin, date de validité.
  4. Enregistrer les lignes dispensées (quantités réelles).
  5. Confirmer → mise à jour stock et facturation si applicable.
  6. Remettre au patient le récépissé / facture selon processus local.

6. Bonnes pratiques

  • Ne dispensez jamais sans vérification de l'ordonnance sur la plateforme.
  • Signalez les ordonnances expirées ou déjà entièrement dispensées.
  • Maintenez le stock à jour pour éviter les ruptures affichées aux patients.

7. FAQ

Ordonnance introuvable
Vérifiez le numéro, que le médecin a bien signé l'ordonnance, et que le patient utilise le bon identifiant.

Je ne peux pas modifier le stock
Contactez l'administrateur pour les permissions pharmacies.stock_manage.

Différence avec le rôle « responsable-pharmacie » (gouvernance)
Ce rôle institutionnel consulte les indicateurs de supervision ; le pharmacien opère au quotidien dans /pharmacie.